Laporan

Definisi Laporan

Laporan adalah suatu cara berkomunikasi dimana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggungjawab yang diberikan kepadanya. Dapat pula dikatakan bahwa laporan merupakan suatu macam dokumen yang menyampaikan informasi mengenai sebuah masalah yang telah atau tengah diselisihkan, dalam bentuk fakta-fakta yang diarahkan kepada pemikiran dantindakan yang akan diambil.

Jenis-Jenis Laporan

·         Berdasarkan Sarana Pengungkapan

a.                Laporan Lisan

Dilakukan untuk suatu keadaan darurat yang harus segera diketahui oleh pimpinan atau  pemberi tugas, biasa dilakukan untuk melaporkan suatu kegiatan.

b.                  Laporan Tertulis

Biasanya dibuat secara finai dan ditujukan kepada atasan menganai pelaksanaan tugas dan hasil-hasil yang dicapai. Biasanya diketik di atas kertas HVS kuarto dan diberi sampul, lalu dibuat rangkap.

·         Berdasarkan Pengertian

a.                   Laporan Data

Bertujuan memberitahukan informasi. Laporan jenis ini dapat berisi masalah proyek atau mengenai operasi rutin. 

b.                  Laporan Analitik

Laporan ini tidak hanya memberikan informasi, tetapi juga menafsirkan data sebaik mungkin. Laporan analitis masih memberitahukan informasi, tetapi interpretasi yang diberikan sama pentingnya dengan fakta yang masih mentah. Kesimpulan harus ditekankan, tidak disembunyikan dalam teks.

c.                   Laporan Rekomendasi

Difokuskan pada aksi, dan sasaran dalam penulisan adalah memberikan nasihat kepada seseorang untuk berbuat sesuatu. Dalam setiap kasus, rekomendasi dipusatkan pada suatu fakta, analsis, dan penafsiran dengan suatu cara yang mendukung rekomendasi.

·         Berdasarkan Periode

a.                   Laporan Berkala

Merupakan pertanggungjawaban yang bersifat rutin dan dibuat berkala, dua kali dalam satu tahun anggaran.

b.                  Laporan Insidental

Adalah laporan yang perlu disampaikan, baik atas permintaan atasan maupun atas prakarsa bawahan sehubungan dengan adanya kasus atau masalah tertentu.

c.                   Laporan Statistik

Adalah laporan yang baru digunakan jika data yang diolah cukup banyak, padahal perkembangan peristiwa harus dapat diketahui secara cepat dan tepat.

·         Berdasarkan Maksud

a.                   Laporan Informatif

Laporan yang memberikan sekedar gambaran informasi mengenai suatu keadaan agar pimpinan dapat mengikuti perkembangan yang terjadi.

b.                  Laporan Eksaminasional

Laporan yang selain memberikan informasi, juga menyertakan pendapat mengenai latar belakang informasi itu.

c.                   Laporan Analitis

Laporan yang membuat sumbangan pikiran, yaitu pendapat dan saran atas dasar analisis yang mendalam terhadap masalah yang dilaporkan.

·         Berdasarkan Ruang Lingkup

a.                   Laporan Umum

Memberikan gamabaran secara menyeluruh mengenai masalah.

b.                  Laporan Khusus

Laporan yang memberikan gambaran secara terinci mengenai suatu hal yang khusus.

·         Berdasarkan Waktu

a.                Laporan Harian

Laporan yang berisi tentang prestasi dan hambatan yang dialami pada hari itu. Laporan jenis ini penting diketahui oleh pimpinan untuk menentukan langkah berikutnya.

b.               Laporan Mingguan

Laporan yang biasanya disampaikan setiap akhir minggu untuk merekapitulasi jumlah hasil kegiatan selama satu minggu.

c.                   Laporan Bulanan

Berisi tentang kegiatan yang telah dicapai dan hambatan selama saru bulan.

d.                  Laporan Tahunan

Umumnya berisi tentang kegiatan suatu instansi selama satu tahun anggaran.

Ciri-ciri Laporan

1.                  Bersifat objektif dan sahih yaitu bukan tanggapan.

2.                  Harus mempunyai unsure penilaian yaitu pandangan berkaitan sesusatu isu yang hendak di laporkan.

3.                  Bahan yang dilapor hendaknya mempunyai unsur ilmiah, empiritikal dan konkrit.

4.                  Fakta yang dipersembahkan hendaklah disertai gambar, graf, jadwal, peta sehingga dapat memudahkan pemahaman pembaca.

5.                  Bahasa yang digunakan hendaklah bahasa yang sederhana dan mudah dipahami karena laporan bertujuan untuk memperjelas fenomena yang berlaku dan memberikan kefahaman kepada pembaca.

6.                  Kandungan laporan hendaknya berdasarkan sumber yang akurat.

7.                  Laporan perlu disusun secara teratur dengan tajuk dan penomoran.

Syarat Pembuatan Laporan

·         Accuracy (Kecermatan)

Penyusun laporan harus cermat dalam melaporkan segala aspek yang ada dalam kegiatan. Karena isi laporan adalah dasar pimpinan untuk menentukan kebijakan yang harus diambil selanjutnya.

·         Adequacy (Kecukupan)

Memuat segala data dan informasi yang dilaporkan. Laporan yang disusun haruslah menyeluruh untuk setiap aspek kegiatan.

·         Clarity (Kejelasan)

Laporan harus disusun dengan bahasa yang jelas, penyajian yang tepat sehingga pimpinan tidak susah saat membaca laporan tersebut dan segera dapat mengambil langkah jika memang ada yang perlu ditindaklanjuti dari laporan tersebut.

Sumber :

http://dindanang.wordpress.com/2011/11/09/laporan/

http://www.slideshare.net/iyankess/jenis-laporan

http://www.scribd.com/doc/34910078/Laporan

Laporan

1.     Definisi Laporan

Laporan ialah suatu wahana penyampaian berita, informasi, pengetahuan, atau gagasan dari seseorang kepada orang lain. Laporan ini dapat berbentuk lisan dan dapat berbentuk tulisan. Laporan yang disampaikan secara tertulis merupakan suatu karangan. Jika laporan ini berisi serangkaian hasil pemikiran yang diperoleh dari hasil penelitian, pengamatan ataupun peninjauan, maka laporan ini termasuk jenis karangan ilmiah. Dengan kata lain, laporan ilmiah ialah sejenis karangan ilmiah yang mengupas masalah ilmu pengetahuan dan teknologi yang sengaja disusun untuk disampaikan kepada orang-orang tertentu dan dalam kesempatan tertentu.

2.     Jenis Laporan

Dari beberapa sumber yang ada, terdapat 3(tiga) jenis Laporan Ilmiah yaitu sebagai berikut :
a. Laporan Lengkap (Monograf)

·         Menjelaskan proses penelitian secara menyeluruh.

·         Teknik penyajian sesuai dengan aturan (kesepakatan) golongan profesi dalam bidang ilmu yang bersangkutan.

·         Menjelaskan hal-hal yang sebenarnya yang terjadi pada setiap tingkat analisis.

·         Menjelaskan (juga) kegagalan yang dialami,di samping keberhasilan yang dicapai.

·         Organisasi laporan harus disusun secara sistamatis (misalnya :judul bab,subbab dan seterusnya,haruslah padat dan jelas).

b. Artikel Ilmiah

·         Artikel ilmiah biasanya merupakan perasan dari laporan lengkap.

·         Isi artikel ilmiah harus difokuskan kepada masalah penelitian tunggal yang obyektif.

·         Artikel ilmiah merupakan pemantapan informasi tentang materi-materi yang terdapat dalam laporan lengkap.

c. Laporan Ringkas

Laporan ringkas adalah penulisan kembali isi laporan atau artikel dalam bentuk yang lebih mudah dimengerti dengan bahasa yang tidak terlalu teknis (untuk konsumsi masyarakat umum).

3.     Macam-macam Laporan

·         Laporan Berbentuk Formulir Isian

Laporan ini biasanya telah disiapkan blanko daftar isian yang diserahkan pada tujuan yang akan dicapai.

·         Laporan Berbentuk Surat

Laporan yang bentuk surat prinsipnya sama dengan surat biasa perbedaannya terlatak pada isi dan panjang surat.

·         Laporan berbentuk memorandum

Laporan berbentuk memo atau catatan pendek lebih singkat dibanding surat.laporan ini sering digunakan dalam lingkungan organisasi/lembaga/antara atasan dan bawahan dalam suatu hubungan kerja.

·         Laporan perkembangan dan keadaan

Laporan perkembangan adalah laporan yang bertujuan untuk menyampaikan perkembangan,perubahan yang sudah dicapai dalam usaha untuk mencapai tujuan/sasaran yang telah ditentukan tujuannya untuk menyebarkan kondisi yang ada pada saat laporan itu dibuat.

·         Laporan berkela

Laporan berkela dibuat secara rutin (harian,mingguan,bulanan,tahunan) misalnya laporan keuangan,produksi dan peningkatan prestasi.

·          Laporan laboratoris/hasil penelitian

Laporan laboratoris tujuannya untuk menyampaikan hasil dari percobaan/penelitian yang dilakukan dilaboratorium.

·          Laporan formal/semi formal

Laporan formal ialah laporan yang memenuhi persyaratan-persyaratan tertentu/sistematika baku sebuah laporan ilmiah.jika tidak lengkap menjadi laporan semi formal. 

4.     Syarat Membuat Suatu Laporan

Suatu karya dapat dikatakan ilmiah jika memenuhi syarat sebagai berikut :

·         Penulisannya berdasarkan hasil penelitian, disertai pemecahannya.

·         Pembahasan masalah yang dikemukakan harus obyektif sesuai realita/ fakta.

·         Tulisan harus lengkap dan jelas sesuai dengan kaidah bahasa, Pedoman Umum

·         Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan (EYD), serta Pedoman Umum Pembentukan Istilah (PUPI).

·         Tulisan disusun dengan metode tertentu.

·         Tulisan disusun menurut sistem tertentu.

·         Bahasanya harus lengkap, terperinci, teratur, ringkas, tepat, dan cermat sehingga tidak terbuka kemungkinan adanya ambiguitas, ketaksaan, maupun kerancuan.

Sumber:

http://dahlanforum.wordpress.com/2009/08/29/menyusun-laporan-ilmiah/
http://ilmucerdas.wordpress.com/profil/cara-penulisan-laporan-ilmiah/
http://mikhaanitaria.blogspot.com/2010/04/laporan-ilmiah.html
http://repository.binus.ac.id/content/A0282/A028263511.ppt

http://zufraenimochammad.blogspot.com/2013/01/laporan-ilmiah.html

http://muhammadazman12.blogspot.com/

http://mikhaanitaria.blogspot.com/2010/04/laporan-ilmiah.html

http://asendra.blogspot.com/2013/05/laporan-ilmiah-tugas-bahasa-indonesia-2.html